Sistem peminjaman dan pengembalian koleksi di bagian sirkulasi dilakukan dengan menggunakan KTM/KTA serta buku yang dipasang barcode. Program yang digunakan adalah program IBRA v.4 yang berbasis web dan dilengkapi safety gate dengan teknologi RFID (Radio Frequency Identification). Proses peminjaman dan pengembalian menggunakan Software IBRA v.4 atau langsung ke Petugas di Counter Sirkulasi.

Adapun syarat peminjaman buku sbb:
  • Peminjam dimohon datang sendiri dengan menunjukkan Kartu Tanda Anggota (KTA) maupun KTM yang masih berlaku.
  • Maksimal peminjaman 2 buku untuk mahasiswa, sedangkan 3 buku untuk dosen atau karyawan STAIMAFA  baik untuk dipinjam dibawa pulang maupun untuk difotocopi.
  • Jangka waktu peminjaman 7 (tujuh) hari untuk mahasiswa dan 14 hari untuk dosen atau pegawai STAIMAFA.
  • Perpanjangan peminjaman hanya satu kali.
Untuk mendapatkan layanan cepat tentang ketersediaan buku yang akan dipinjam, Perpustakaan STAI Mathali’ul Falah menyediakan fasilitas dan sistem informasi melalui program IBRA v.4 dengan ketentuan sbb:
  • Telusurilah koleksi yang akan dipinjam melalui OPAC, kemudian catat nomor klasifikasinya (Nomor Buku) untuk mengetahui letak buku dan raknya.
  • Ambillah koleksi yang akan dipinjam dan Periksalah kelengkapan isinya.
  • Tulislah NIM bagi Mahasiswa atau NIK (Nomor Induk Keanggotaan) bagi Dosen/Pegawai di Kartu Pinjam Buku (ada di sampul dalam buku bagian belakang).
  • Bawalah buku yang dipilih dan telah terisi NIM/NIK kepada petugas di Counter Sirkulasi, sebelumnya mohon diperiksa terlebih dahulu kelengkapan buku tersebut.
  • Serahkan KTM/KTA yang bersangukat dan buku yang akan dipinjam kepada petugas gun proses pendataan.
  • Jika kolom Kartu Pinjam Buku belum dilengakpi isiannya, maka petugas berhak menghentikan proses peminjaman hingga kelengkapan tersebut dipenuhi.  Selanjutnya petugas menetapkan stempel (tanggal pengembalian) pada Kartu Pinjam Buku sebagai tanda bahwa buku dapat dipinjam.